Pflegenotstand im Einkauf – Betreutes Einkaufen (Guided Buying mit Ariba)
Der Einkauf ist in Nöten! Das eine Phänomen, was wir nicht nur im Gesundheitswesen, sondern auch in vielen anderen Bereichen in Deutschland sehen ist der Fachkräftemangel. So führt die alternde Gesellschaft in Kombination mit wenig nachwachsenden Pflegekräften zum Pflegenotstand. Aber auch im Einkauf wünschen wir uns oft Tools, die uns helfen speziell die operativen Aufgaben zu reduzieren, um uns voll und ganz unseren strategischen Aufgaben widmen zu können.
Zwar arbeiten wir schon seit Längerem nicht mehr mit manuellen Prozessen, wie der Papier-Katalogsuche, Faxbestellungen oder der Lieferantensuche in den gelben Seiten. Trotz dessen sind Prozesse im Einkauf aber auch heute noch oft noch aufwändig und langsam.
Leider zurecht wird dem Einkauf somit oft die Rolle als “Verzögerer” zugeschrieben, der für Zeit- und Geldverluste in Projekten mitverantwortlich ist – wir würden ja schneller, wenn wir könnten.
Oft hindern uns die Systeme und bürokratische Prozesse, sodass andere Abteilungen des Betriebes nörgeln „Wir könnten das aber schneller bestellen!“
Mit der Einführung von Ariba Guided Buying können wir jetzt sagen: „Dann macht es doch selber!“ Mit Ariba Guided Buying können die Fachabteilungen jetzt auch selbst bestellen und sehen, an welcher Genehmigungsstelle gerade die Freigabe fehlt.
Quelle: Approval Flows | SAP Help Portal
Diese Profile verfügen über ein bestimmtes Maß an Zugriffsrechten und Beschränkungen, die auf den Benutzern und ihrer Ebene im Unternehmen sowie auf den Arten von Einkäufen basieren, die sie regelmäßig tätigen werden.
Die einzelnen Personen können dann auf rollierender Basis und fast ohne Beteiligung des Beschaffungsteams vorab genehmigte Einkäufe tätigen.
Auch erhöht Guided Buying die Compliance, indem es die Benutzer zu bevorzugten Lieferanten lenkt und gleichzeitig Leitplanken einbaut, so dass die Benutzer die Beschaffungsrichtlinien befolgen, ohne sie im Voraus kennen zu müssen.
- Ein schnelles und flexibles Einkaufserlebnis, eine konfigurierbare Benutzeroberfläche (Kachelform) und eine optimierte Katalogpflege können Euch helfen, einen schnellen ROI (Return on Investment) zu erzielen.
- Ausgabenanalyse für Kategorien mit hohem Volumen als Kandidaten für Landing-Page-Kacheln
- Identifizierung von Bereichen, in denen derzeitige Anforderungsgenehmiger zusätzliche Daten in die Anforderung eingeben
- Ressourcenanforderungen, Zeitpläne, Erwartungen des Änderungsmanagements
Nachteile
- Der große Funktionsumfang von Ariba hat seinen Preis im Vergleich zu anderen Shopsystemen, aber hat man sich für Ariba entschieden, kommt das Guxded Buying kostenfrei mit.
- Bei den vielen unterschiedlichen Komponenten können Einkäufer schnell mal den Überblick verlieren. Da hilft eine gute Betreuung durch den Implementierungspartner.
- Es gibt keine Garantie, dass Eure Lieferanten in dem Katalog verfügbar sind. Natürlich können aber sich alle Lieferanten registrieren, was aber eventuell zu Zusatzkosten bei den Lieferanten führen kann.
