Fast 20 Jahre bevor das erste IPhone auf den Markt kam (1989, der ein oder andere erinnert sich vielleicht noch) brachte SNAP! Den Song “The Power” raus.
Seitdem hat die Digitalisierung in unserer Arbeit und unserem Alltag Einzug gehalten. Wer hätte sich zu dieser Zeit vorstellen können, dass wir einmal alle mit Smartphone rumlaufen oder Prozesse mithilfe von KI verbessern, geschweige denn mit selbstlernenden Systemen arbeiten (Abgesehen von den Trekkies unter uns, die konnten sich das natürlich im Rahmen der erdachten Zusammenarbeit mit Captain Kirk durchaus vorstellen).
Zwar ist das Thema Einkauf 4.0 nach wie vor in weiter Ferne, aber zumindest der reine Einkaufsprozess wird immer mehr digitalisiert.
Wobei der operative Einkauf bisher oft über das ERP-System (z.B. SAP MM) abgewickelt wurde, wird der strategische Teil meist noch eher stiefmütterlich behandelt. Mit Ariba Snap hat SAP eine Lösung speziell für den Mittelstand geschaffen, die beide Prozesse unterstützen kann.
Von SAP SRM zu Ariba Snap
Häufig nutzen Firmen heute schon SAP SRM für das Lieferantenmanagement und den strategischen Einkaufsprozess. Dieses soll aber bis ca. 2025 durch SAP S/4HANA abgelöst werden, da hier die Wartung für SRM durch SAP aufgegeben wird (wobei in der Branche gemunkelt wird, dass Verlängerungen bis 2027 oder sogar 2030 nach individueller Absprache mit SAP möglich sein sollen).
Eine Umstellung auf SAP S/4 HANA wird die IT-Abteilungen der Unternehmen vor immense Herausforderungen stellen personell wie finanziell. Somit wird sich auch der Einkauf überlegen müssen, wie der operative und strategische Beschaffungsprozess in Zukunft organisiert werden soll.
Hier gibt es neue Möglichkeiten, neben anderen Tools hat kürzlich SAP seine spezielle Lösung für den Mittelstand, SAP Ariba Snap, vorgestellt.
Was zeichnet Ariba Snap aus?
SAP Ariba ist mächtig, aber für Mittelständler oft zu viel. Hier kommt Ariba Snap ins Spiel – weniger Aufwand, schneller und kostengünstiger. Von Lieferantenmanagement bis Procurement, Ariba Snap passt sich dynamisch an.
Abbildung 1: Unterschied SAP Ariba Buying und SAP Ariba Snap, SAP Vertriebsdokumentation
Agile Einführung von Ariba Snap
Wie ihr ja schon wisst, sind wir agil unterwegs und schätzen Tools, die sich ebenfalls agil einführen lassen. So können wir SAP Ariba Snap in 6 Sprints und ca. 12 Wochen in der Regel einführen.
Speziell dieses Vorgehen halte ich insofern für sehr sinnvoll, da ich kürzlich bei einem Transformationsprojekt (Umstellung von Navision auf Business Central) wieder gesehen habe, wie wichtig das richtige Projektmanagement in solchen Projekten ist.
Trotz anfänglicher Skepsis bei der Umstellung auf Business Central waren die meisten Mitarbeiter am Ende mit dem neuen System zufrieden. Dies wurde auch durch das allgemeine Projektsetup unterstützt, mit dem wir alle an dem Punkt abholen konnten, an dem Sie standen. Die Entscheidung, parallel zum bestehenden System zu entwickeln, ermöglichte einen reibungslosen Übergang, bei dem alle regelmäßig über den Projektstand informiert wurden und die Implementierung erfolgte ohne weitere Probleme aus dem Testsystem in die Liveumgebung.
Quality I posses, some say I'm fresh
- SNAP! "The Power"
So gibt SAP für Ariba Snap die folgenden Sprints vor:
Sprint 1 – Vorbereitung
- Schulung
- Vorbereiten
- Bestätigen
Sprint 2 – Konfiguration
- Anpassen
- Vor-Konfiguration
- Integrieren
Sprint 3 – Inhalt
- Kataloge
- Formulare
- Lieferanten
Sprint 4 – Validierung
- UAT (User Acceptance Testing)
- Anpassen
Sprint 5 – Produktion
- Umstellung auf Produktion
Sprint 6 – Einführung
- Geschäftlicher Go-Live
- Kontinuierliche Unterstützung für Endbenutzer
- Lieferantenintegration
Aber nicht nur die Agilität, auch die Inhalte und Pluspunkte von Ariba Snap haben uns überzeugt unsere Kunden mit der Einführung dieses Systems unterstützen zu wollen:
- Kosteneinsparungen im strategischen Einkauf: Schnelle Projekteinführung ermöglicht Einsparungen von 2-15%.
- Module für den operativen Einkauf: Von Supplier Management über Strategic Sourcing bis zum Contract Management – alles im Fokus für effizientes Arbeiten.
- Angepasstes Lizenzmodell: Einsteigen ohne große finanzielle Hürden – besonders attraktiv für Mittelständler.
Schritt für Schritt zum Erfolg:
- Dynamische Anpassung: Kein starres Prozedere, sondern flexible Anpassung an Ihre Anforderungen und Herausforderungen.
- Schrittweise Einführung: Kein festgelegter Zeitrahmen
- Finanzierung durch Einsparungen: Erste Schritte führen zu sofortigen Einsparungen, die das weitere Projekt finanzieren können.
- Automatisierte Lieferantenanpassung: Mit dem Ariba Network lassen sich Lieferanten automatisiert anpassen, was zu strategischen Einkaufseinsparungen führt.
- Zeit- und Kostenersparnis: Implementierung von Ariba Network in 4-8 Wochen führt zu 4-12% Kosteneinsparungen.
- Weitere Module in kürzester Zeit: Ariba Snap mit Modulen wie Sourcing oder Contract Management ist in unter 12 Wochen implementiert.
- Digitale Transformation mit S/4HANA: Der finale Schritt nach Ariba Snap für umfassende Automatisierung und maximale Vorteile.
Welches ERP System nutzt ihr derzeit? Welche SRM Software? Wäre das neue Ariba SNAP etwas für Euer Unternehmen?
