Blühende Erfolge: LkSG-Compliance mit SAP Ariba Supplier Risk
Es wird Frühling – Krokusse zaubern bunte Punkte in viele Gärten und Parks und die Temperaturen klettern schon mancherorts auf 15 Grad und wir erfreuen uns der erwachenden Natur.
Und um auch deutsche Lieferketten grüner, also nachhaltiger werden zu lassen, hat Deutschland Ende 2022 das LkSG auf den Weg gebracht. Seit dem 01.01.2024 gilt es nicht nur für Unternehmen >3000 Mitarbeitern, sondern auch für Unternehmen mit schon mehr als 1000 Mitarbeitern. Es ist daher nicht verwunderlich, dass der ein oder andere Einkaufsleiter trotz frühlingshafter Temperaturen bei dem Gedanken ins Schwitzen gerät, den ersten LkSG-Report fertiggestellt haben zu müssen. Denn es handelt sich um eine Fülle von (ESG-)Daten von Zulieferern und nicht selten auch von Ihren Sublieferanten, die eingesammelt, aus- und bewertet werden müssen. Im Folgenden möchten wir Euch gerne zeigen, wie das Modul SAP Ariba Supplier Risk helfen kann, schweiss- und stressfrei die Umsetzung der Konformität nach dem LkSG zu bewältigen.
Innerhalb des Risikomangementprozesses im Unternehmen werden Lieferanten auf Ihre Menschenrechts- und Nachhaltigkeitsfaktoren bewertet, um im schlimmsten Fall Gegenmaßnahmen zu planen und einzuleiten. Gesetzlich sind Unternehmen verpflichtet, ihre Partner in der Lieferkette dazu anzuregen, Maßnahmen zu ergreifen, um festgestellte Missstände zu beseitigen oder zu reduzieren.
Erlangt ein betroffenes Unternehmen also Kenntnis darüber, dass die von ihm bezogenen Produkte, Zulieferteile, etc. beispielsweise durch Kinderhand gewonnen oder produziert wurden, muss es umfangreiche Maßnahmen ergreifen, diese Missstände zu beseitigen. In Ausnahmefällen kann es dann auch zu einem Geschäftsabbruch kommen.
Eine der größten Hürden bei der Datenerfassung ist damit für deutsche Unternehmen die Intransparenz der (indirekten) internationalen Auftragnehmer. Je nach Staat gelten zudem andere Gesetze bezüglich der sozialen Bedingungen oder Umweltfaktoren, was die Aufnahme und Bewertung der für das LkSG-konformen Daten erschwert.
Unternehmen im Ausland sind bei der Wahl von Auftraggebern oder Partnern oft sehr flexibel. Deutsche Unternehmen, die das Lieferkettengesetz beachten müssen, können damit leider zur zweiten Wahl werden. Im Gegenzug wird deutschen Unternehmen die Findung neuer Zulieferer im Ausland durch das LkSG erschwert.
Wie kann SAP Ariba euch in der Umsetzung des LkSGs helfen?
SAP Ariba Supplier Risk deckt die wichtigsten Anforderungen des LkSGs ab, während SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance die Compliance in Ihrer gesamten Lieferantenbasis sicherstellt.
Die Vision, welche hinter dem Modul Supplier Lifecycle and Performance (SLP) steckt, ist eine 360-grad Sicht auf den Lieferanten. Alle lieferantenbezogenen Daten werden an einer zentralen Stelle konsolidiert und diese Informationen werden ganzheitlich in den angrenzenden Prozessen bereitgestellt.
Durch die Integration des Lieferantenlebenszyklus-Managements in die Beschaffung verlagert Ihr die Ausgaben auf bevorzugte Lieferanten und verbessert die Einhaltung der Vorschriften in der gesamten Lieferkette.
- Eine zentrale Ablage für Lieferantendaten zur nativen Integration ins SAP ERP
- Ein skalierbares und schnelles Onboarding von Lieferanten
- Regional- und kategorienspezifische Qualifizierung und Segmentierung von Lieferanten
- Durchsetzung der Compliance im Rahmen des Source-to-Pay-Prozesses
- Selfservice-Berichterstellung über SAP Business Network
- Framework und Transparenz zur Unterstützung von Nachhaltigkeit, Vielfalt und anderen Programmen zur Unternehmensverantwortung
- Lieferantenerfassung: Im Zuge des SAP-Ariba-Supplier-Risk-Prozesses zur Bewertung der Geschäftsbeziehung könnt Ihr die erforderlichen Daten von Euren Lieferanten anfordern. Ebenso habt Ihr die Möglichkeit, Lieferanten im Zuge des Onboardings zu bewerten bzw. bestehende Lieferanten auf Einhaltung der Vorschriften zu überprüfen.
- Lieferantensegmentierung: Unternehmen sind gesetzlich verpflichtet, Bereiche mit höherem Compliance-Risiko genau zu beleuchten. SAP Ariba Supplier Risk ermöglicht es Lieferanten nach Risikoprofilen zu kategorisieren und zu organisieren.
- Einstufung des Lieferantenrisikos: Ausgehend von den in der Verordnung aufgeführten Faktoren erstellt SAP Ariba Supplier Risk eine Risikobewertung zu Verfügung.
- Risikoprävention, Risikominderung und Beschwerdemanagement: SAP Ariba Supplier Risk bietet ein Problemmanagement, das mit der Risikobewertung von Lieferanten und dem Framework zur Risikosteuerung verknüpft ist.
- Berichterstellung: Mit SAP Ariba Supplier Risk erstellt Ihr vorschriftenkonforme Auswertungsberichte.
- Zusammenarbeit mit Lieferanten: SAP Ariba Supplier Risk ist mit SAP Business Network verbunden, um die Zusammenarbeit mit Lieferanten zu unterstützen. Dazu gehören auch Selbsteinschätzungen, die Euch und Euren Lieferanten die Einhaltung der Vorschriften erleichtern.
- Übersicht der Risikokennzahlen
- Auflistung der Meldungen
- Darstellung des Lieferantenprofils
- Visualisierung der Unternehmensverflechtungen
Und jetzt?
Tools wie SAP Ariba Supplier Risk bieten eine Plattform, die zu all jenen Bereichen Daten sammeln und passend arrangieren, damit Ihr effizient und gesetzeskonform Entscheidungen treffen könnt. Wir unterstützen Euch gerne, wenn Ihr Fragen zu SAP Ariba Supplier Risk habt, oder Euer Riskomanagement analog dem LkSG anpassen wollt.
Hier noch ein kleiner Hinweis zum Schluss. Wir haben ein White Paper zu diesem Thema erstellt und ergänzen dieses z.Zt. um die aktuellen Information zum Stand des EU-Lieferkettengesetz (CSDDD). Dieses werden wir in Kürze auch hier verlinken.
(Bildquellen: SAP)
